Comment calculer un pourcentage d’absence ?

La formule de base pour calculer votre absentéisme ?

Vous les connaissez tous, nous en sommes sûrs ! Mais si nous vous rappelons d’elle 😉

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Absenteisme = (nombre de jours d’absence/nombre de jours de travail théoriques) * 100

D’ un autre côté, une fois que nous le savons, la clé est de vous demander quelles absences vous voulez analyser !

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Avant de traiter avec le taux d’absentéisme, « rappel » des types d’absences :

Il existe deux catégories principales : les absences admissibles et les absences sans fondement

En cas d’absence injustifiée…

L’ employé dispose habituellement de 48 heures pour justifier son absence. Mais tout dépend de votre convention collective, de votre convention d’entreprise…

Quoi qu’il en soit, si vous remarquez l’absence d’un employé, essayez de le contacter pour déterminer la raison son absence.

Sans une réponse de lui et après 48 heures de préavis, vous pouvez envisager une sanction pour lui.

Pour ce faire, vous devez l’aviser pour se justifier ou retourner au travail par la poste.

Sans retour, vous pouvez alors le sanctionner. Selon la situation (contexte, fréquence, histoire…), ce sera un avertissement, une dette,… un licenciement pour faute grave.

Puis, parmi les absences justifiées…

• Nous trouvons principalement les raisons suivantes (liste donc non exhaustive… ) : Tout d’abord, arrêter en cas de maladie, d’accident du travail ou de pendule
• Mais aussi les vacances des enfants malades
• Puis le congé parental
• Sans parler des congés payés, RTT, congés payés, année sabbatique,…
• Ou un congé judiciaire ou des événements familiaux
• Enfin, les absences liées à Union des fonctions

Medicat Partner peut vous assister dans la mise en œuvre d’analyses d’analyse pour votre absence dans les plus brefs délais !.. Contactez-nous pour plus d’informations !

Alors, comment choisissez-vous les absences à prendre en compte lors du calcul de l’absentéisme ?

La question que vous devriez vous poser est : « Que voulez-vous analyser et pourquoi ?

 »

En fait, il est important de vous demander et de déterminer les raisons qui vous pousseront à analyser ces absentéisme : les coûts ? désorganisation ? des injustices ? Climat social ? … un peu de tout ça ? Êtes-vous particulièrement préoccupé par l’absentéisme dû à une maladie, à un accident du travail et à un accident du trajet quotidien ? Sauf si vous avez aussi un grand nombre d’absences injustifiées ?

Que pensons-nous chez Medicat Partner…

L’ une des conséquences des absences est en plus des coûts souvent produit désorganisation.

Alors pourquoi ne pas être particulièrement intéressé par les absences qui se désorganisent ? Si oui, dans ce cas, regardez les absences que vous ne pouvez pas prévoir, telles que : absences injustifiées, escales de maladie, accident du travail, vacances pour les enfants malades.

Mais, peut-être, la fête pour les fêtes de famille est un grand volume et nécessite une étude approfondie

Ou même que l’adoption de nombreux PC ou RTT au cours de la même période est problématique parce que l’entreprise manque de personnel ?

Bref, vous avez compris que cette formule, et surtout, doit être adaptée à votre situation !

Pour aller plus loin, vous pouvez lire nos articles sur le facteur Bradford, qui vous permettent d’identifier les employés souvent absents. Ou notre article sur la valeur de Prévenir l’absentéisme .

Enfin, question pratique… comment choisir l’unité de votre propre absentéisme et où trouver les données de calcul ?

En ce qui concerne les bases de votre calcul, il s’agit évidemment de retirer vos données RH.

Soit vous avez de la chance d’avoir un SIRH qui peut même permettre à n’importe quel manager de remplir les absences des membres de son équipe, soit vous utilisez un fichier Excel (et c’est très bien aussi)… Quoi qu’il en soit, ce sont ces données d’absence que vous devez restaurer. Attention, ils ont parfois besoin d’un petit travail de retraitement pour être fiable et exploitable !

Par conséquent, le choix de l’unité de taux manqué dépend de votre capacité à collecter des données en heures ou en jours.

NOTRE CONSEIL ?

Être ambitieux et la mise en place d’une « usine à gaz » est l’une des premières raisons de la Défaut de mettre en œuvre une politique de prévention de l’absentéisme ! Il suffit de rester

Un autre conseil ? Appelez-nous 🙂

Caroline Noailly Laporte, directrice et toute l’ équipe partenaire de Medicat. À votre service

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